Посвидчение договоров у нотариуса

← Вернуться

Зачем нужно нотариальное подтверждение договора

Нотариальное подтверждение – это юридический инструмент, который придаёт документу государственную силу. После подписания договора у нотариуса его условия становятся неоспоримыми в суде, что позволяет сторонам защищать свои интересы без лишних задержек.

В случаях, когда речь идёт о крупных суммах, недвижимости, наследстве или коммерческих сделках, нотариальное подтверждение помогает избежать будущих конфликтов и упрощает процесс их разрешения.

Когда стоит обращаться к нотариусу

Не каждый договор требует нотариального подтверждения, однако закон обязывает оформить нотариально некоторые виды сделок. Среди них:

• купля‑продажа недвижимости;
• аренда жилых помещений сроком более одного года;
• трудовые договоры на управленческие позиции;
• передача прав на интеллектуальную собственность;
• завещания и наследственные договоры.

Если вы не уверены, нужен ли вашему договору нотариус, лучше проконсультироваться – это поможет избежать юридических ошибок.

Подготовка документов перед визитом

Нотариус уделяет особое внимание правильности оформления. Поэтому подготовка – первый шаг к быстрому и безболезненному процессу. Основной пакет включает:

1. Оригинал и копию паспорта (или другого удостоверения личности) всех участников сделки.
2. Идентификационный код (ИПН) каждого участника.
3. Документы, подтверждающие право собственности (выписка из реестра, технический паспорт).
4. Договор в двух экземплярах (для подписания нотариуса).
5. Справка об отсутствии задолженности (полезно для сделок с недвижимостью).

Если договор касается предпринимательской деятельности, нужны дополнительные документы: устав, выписка из ЕДРПОУ, справка об уплате налогов.

Процедура подтверждения в нотариальной конторе

После того как вы соберёте весь необходимый пакет, следует записаться на приём. На приёме нотариус:

• проверяет личность и полномочия участников;
• озирается на текст договора, объясняет его содержание;
• убедится, что условия не противоречат законодательству;
• вносит запись в реестр нотариального акта и ставит печать.

После подписания вы получаете два экземпляра: один у нотариуса, другой – ваш, с возможностью дальнейшего использования.

Стоимость нотариального подтверждения

Оплата зависит от стоимости предмета договора и его типа. В законодательстве определены тарифные ставки, которые находятся в диапазоне:

• для договора купли‑продажи недвижимости – от 0,5 % до 1 % от стоимости;
• для остальных договоров – фиксированная сумма от 500 до 3000 гривен.

Дополнительные расходы могут включать:

1. затраты на копии документов;
2. оплату за выдачу выписок из реестров.

Важно уточнить полную стоимость перед визитом, чтобы не столкнуться с неожиданными затратами.

Срок действия нотариального подтверждения

Нотариальный акт не имеет ограниченного срока действия – он действует, пока не будет аннулирован или изменён решением суда или по соглашению сторон. Однако при изменении обстоятельств (например, изменились реквизиты сторон) целесообразно обновить документ.

Распространённые ошибки и как их избежать

Самые частые проблемы при подтверждении договора:

• недостаточная идентификация участников – отсутствие копии паспорта или ИПН;
• некорректное оформление реквизитов – пропущенные подписи, неверная дата;
• незнание обязательных приложений – справка об отсутствии задолженности;
• невнимательность к изменениям в законодательстве – тарифные ставки обновляются ежегодно.

Чтобы избежать этих ошибок, лучше заранее связаться с нотариальной конторой и уточнить список необходимых документов.

Как выбрать нотариуса

Выбор нотариуса влияет на скорость и качество обслуживания. Оцените следующие критерии:

1. опыт в конкретном типе договоров;
2. рейтинг и отзывы клиентов;
3. расположение конторы (удобство проезда);
4. прозрачность ценовой политики.

Не стесняйтесь спрашивать о возможных скидках для постоянных клиентов или молодых семей.

Что делать после получения нотариального акта

После получения подписанных документов следует:

• хранить оригинал в надёжном месте (например, в банковской ячейке);
• сделать электронную копию и сохранить в облачном хранилище;
• сообщить контрагентам о завершении процесса;
• при необходимости зарегистрировать документ в соответствующих государственных реестрах (например, в ДРФО).

Соблюдение этих шагов обеспечит долгосрочную юридическую безопасность вашей сделки.