Посвідчення договорів у нотаріуса

← Повернутись

Чому важливе нотаріальне посвідчення договору

Нотаріальне посвідчення – це юридичний інструмент, який надає документу державну силу. Після підписання договору у нотаріуса, його умови стають незаперечними в суді, а це означає, що сторони можуть захищати свої інтереси без зайвих затримок.

У випадках, коли мова йде про великі суми, нерухомість, спадкові питання чи комерційні угоди, нотаріальне посвідчення допомагає уникнути майбутніх конфліктів і спрощує процес вирішення спорів.

Коли варто звернутися до нотаріуса

Не кожен договір потребує нотаріального посвідчення, проте закон передбачає обов’язкове нотаріальне оформлення для певних типів угод. Серед них:

• купівля‑продаж нерухомості;
• оренда житлових приміщень на строк понад один рік;
• трудові договори на управлінські посади;
• передача прав на інтелектуальну власність;
• заповіти та спадкові договори.

Якщо ви не впевнені, чи ваш договір підлягає нотаріальному посвідченню, краще проконсультуватися з нотаріусом – це допоможе уникнути юридичних помилок.

Підготовка документів перед візитом

Нотаріус приділяє особливу увагу правильності заповнення документів. Тому підготовка – це перший крок до швидкого та безболісного процесу. Основний пакет включає:

1. Оригінал і копію паспорта (або іншого посвідчення особи) всіх учасників угоди.
2. Ідентифікаційний код (ІПН) кожного учасника.
3. Документи, що підтверджують право власності (наприклад, виписка з ДРФО або технічний паспорт).
4. Укладаний договір у двох екземплярах (для підпису нотаріуса).
5. Довідка про відсутність заборгованості (корисно для угод з нерухомістю).

Якщо договір стосується підприємницької діяльності, потрібні додаткові документи: статут, виписка з ЄДРПОУ, довідка про сплату податків.

Процедура посвідчення в нотаріальній конторі

Після того, як ви зберете весь необхідний пакет, слід записатися на прийом. На прийомі нотаріус:

• перевіряє особу та правомочність учасників;
• ознайомлюється з текстом договору, пояснює його зміст;
• переконується, що умови не суперечать законодавству;
• записує в реєстр нотаріального акту та ставить печатку.

Після підписання ви отримуєте два примірники: один у нотаріуса, інший – ваш, з можливістю використання в майбутньому.

Вартість нотаріального посвідчення

Оплата залежить від вартості предмета договору та його типу. У законодавстві визначені тарифні ставки, які варіюються в межах:

• для договору про купівлю‑продаж нерухомості – від 0,5 % до 1 % від вартості;
• для інших договорів – фиксована сума від 500 до 3000 гривень.

Додаткові витрати можуть включати:

1. витрати на копії документів;
2. оплату за видачу виписок з реєстрів.

Важливо уточнювати повну вартість перед візитом, щоб уникнути несподіванок.

Термін дії нотаріального посвідчення

Нотаріальний акт не має обмеженого строку дії – він діє доти, доки не буде скасований або змінений за рішенням суду чи за згодою сторін. Проте, у випадку зміни обставин (наприклад, змінено реквізити сторон), доцільно оновити документ.

Поширені помилки і як їх уникнути

Найчастіші проблеми під час посвідчення договору:

• недостатня ідентифікація учасників – відсутність копії паспорта або ІПН;
• неправильне оформлення реквізитів – пропущені підписи, неправильна дата;
• незнання про обов’язкові додатки – наприклад, довідка про відсутність заборгованості;
• неуважність до змін у законодавстві – тарифні ставки оновлюються щорічно.

Щоб уникнути цих помилок, варто заздалегідь зв’язатися з нотаріальною конторою і уточнити список документів.

Як обрати нотаріуса

Вибір нотаріуса впливає на швидкість і якість обслуговування. Оцініть наступні критерії:

1. досвід у конкретному типі договорів;
2. рейтинг та відгуки клієнтів;
3. розташування контори (зручність доїзду);
4. прозорість цінової політики.

Не соромтеся запитати про можливі знижки для постійних клієнтів або для молодих сімей.

Що робити після отримання нотаріального акту

Після отримання підписаних документів варто:

• зберігати оригінал у безпечному місці (наприклад, у банківській ячейці);
• зробити електронну копію та зберегти в хмарному сховищі;
• повідомити контрагентам про завершення процесу;
• при необхідності зареєструвати документ у відповідних державних реєстрах (наприклад, у ДРФО).

Дотримання цих кроків забезпечить довгострокову юридичну безпеку вашої угоди.