Нотаріальна форма 131 в Україні

← Повернутись

Що таке форма 131

Нотаріальна форма 131 – стандартний зразок договору купівлі‑продажу нерухомості, який використовується в Україні. Вона затверджена Міністерством юстиції та містить усі обов’язкові реквізити, що дозволяє уникнути юридичних помилок.

Коли потрібна саме ця форма

Форма 131 застосовується у випадках, коли майно є нерухомим, включаючи земельні ділянки, будинки, квартири, гаражі та інші об’єкти, що підлягають державному реєстру. Якщо мова йде про продаж рухомого майна, використовується інша форма.

Структура документа

Документ розділений на кілька основних розділів. Кожен розділ має чітку мету і містить обов’язкові поля.

• Вступна частина – назва договору, дата і місце укладення
• Сторони договору – повні дані продавця і покупця, включаючи ідентифікаційний код
• Предмет договору – докладний опис майна, його кадастровий номер, площа, межі
• Умови оплати – сума, порядок передачі коштів, можливі розстрочки
• Гарантії та зобов’язання – права та обов’язки сторін щодо стану майна, відсутності обтяжень
• Порядок передачі прав – дата реєстрації, підписання акту прийому‑передачі
• Відповідальність за порушення – штрафи, інші санкції
• Підписи та печатки – місце для підпису нотаріуса, печатки та штампа

Роль нотаріуса у процесі оформлення

Нотаріус виконує кілька ключових функцій. По‑перше, він перевіряє достовірність документів, що підтверджують право власності продавця. По‑друге, нотаріус контролює правильність заповнення всіх реквізитів форми 131. По‑трете, він здійснює державну реєстрацію переходу прав, що забезпечує юридичну силу договору.

Типові помилки при заповненні форми

Навіть невелика недбалість може призвести до затримки реєстрації або навіть визнання договору недійсним. Серед найпоширеніших помилок:

1. Неправильне зазначення кадастрового номера – часто вказують старі дані або пропускають розділ
2. Відсутність підпису одного зі сторін – без підпису договір не набуває юридичної сили
3. Помилки у зазначенні суми оплати – різниця навіть у кілька копійок може стати причиною спірного питання
4. Неуважність у вказанні ідентифікаційних кодів – неправильний код призводить до неможливості реєстрації
5. Відсутність довідки про відсутність заборгованості перед комунальними службами – це вимога реєстратора

Як підготувати документи заздалегідь

Щоб процес проходив без зайвих затримок, варто підготувати наступні документи:

• Технічний паспорт або акт державної експертизи нерухомості
• Виписка з державного реєстру про стан прав власності
• Документ, що підтверджує сплату податків за майно
• Довідка про відсутність обтяжень або заборгованості перед банками
• Паспорт або інший документ, що посвідчує особу продавця і покупця

Наявність цих документів дозволяє нотаріусу швидко перевірити всі дані і підписати форму 131 без повторних візитів.

Вартість нотаріальних послуг

Оплата послуг нотаріуса за оформлення форми 131 регулюється законодавством і залежить від вартості майна. Зазвичай це певний відсоток від вартості договору, мінімальна сума встановлюється у тарифному плані нотаріальної палати. Додаткові витрати можуть включати державне мито за реєстрацію.

Термін дії договору та його реєстрація

Договір, підписаний у формі 131, набуває юридичної сили лише після державної реєстрації переходу прав. Термін реєстрації зазвичай становить до 30 днів, проте це залежить від завантаженості реєстраційного органу. Після успішної реєстрації покупець отримує нову виписку з реєстру, що підтверджує його право власності.

Післяреєстраційний контроль

Нотаріус після реєстрації може надати клієнту рекомендації щодо подальших дій: змінити адреси в реєстраційних документах, оновити дані в податковій службі, отримати страхування майна. Це допомагає уникнути можливих проблем у майбутньому.

Переваги використання стандартної форми

Застосування нотаріальної форми 131 має кілька суттєвих переваг:

• Гарантія відповідності законодавству – всі обов’язкові реквізити вже включені
• Скорочення часу підготовки – нотаріус знає структуру і швидко заповнює документ
• Зниження ризику помилок – стандартний шаблон мінімізує можливість пропуску важливих пунктів
• Підвищення довіри між сторонами – обидві сторони отримують прозорий документ

Отже, нотаріальна форма 131 є фундаментальним інструментом у процесі купівлі‑продажу нерухомості в Україні. Правильне заповнення, підготовка необхідних документів та професійна допомога нотаріуса забезпечують безпечну і швидку угоду.