Дублікати документів з України у Польщі – відновлення, довіреності та легалізація перебування

← Повернутись

Переїзд до Польщі нерідко супроводжується потребою відновити втрачені або пошкоджені документи. Для українців це завдання ускладнюється дистанцією, необхідністю звернень до державних установ в Україні та відповідністю формальним вимогам. Практичним рішенням є звернення до польської компанії, що спеціалізується на супроводі процедур і співпрацює з українськими органами влади. Саме такий підхід дозволяє отримати дублікати документів з України без зайвих черг і повторних подач, а також виконати пов’язані юридичні дії у Польщі.

ONE PLUS діє на території Польщі та надає комплексний супровід від первинної консультації до отримання готового документа. Центральний офіс розташований у Вроцлаві, що зручно для клієнтів з Нижньосілезького воєводства та інших регіонів. Компанія працює у взаємодії з органами РАЦС в Україні, архівами, навчальними закладами, судами, нотаріусами та іншими інституціями, що прискорює обмін документами та перевірок.

Що саме можна відновити

Сервіс охоплює найпоширеніші категорії документів, необхідних для особистих, сімейних, освітніх і майнових справ у Польщі:

• акти цивільного стану, а саме свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені;
• документи про освіту - атестати, дипломи, додатки, архівні довідки з навчальних закладів;
• майнові та спадкові документи, а саме витяги з реєстрів, копії рішень і ухвал судів, довідки БТІ;
• відомості з державних реєстрів України та тематичні архівні довідки;
• інші офіційні довідки та витяги, необхідні для процедур у Польщі.

Довіреність, чинна в Україні

У більшості випадків для запиту дубліката потрібна довіреність на представника в Україні. Компанія готує тексти довіреностей польською/українською мовами, організовує нотаріальне посвідчення у Польщі, а також за потреби - апостиль або легалізацію. Формулювання відповідають вимогам українських установ, що мінімізує ризик відмови. Завдяки правильно оформленій довіреності повноваження клієнта визнаються українськими органами, а процедури виконуються дистанційно.

Як відбувається процедура

1. Консультація та перевірка підстав. Аналізується мета використання документа, уточнюється установа-видавець і формат дубліката/витягу.
2. Підготовка довіреності. Формується текст під вимоги конкретної установи, організовується підпис у нотаріуса в Польщі.
3. Подання запиту в Україні. Представник взаємодіє з РАЦС, архівом, навчальним закладом чи судом, контролює строки та комплектність.
4. Отримання та перевірка. Після видачі дубліката перевіряються реквізити, печатки, правильність транслітерації ПІБ.
5. Доставка та додаткові формальності. За потреби виконується апостиль/переклад присяжним перекладачем у Польщі та передача документа клієнту.

Додаткові послуги для легального перебування в Польщі

Окрім відновлення документів з України, ONE PLUS надає супровід у питаннях легалізації перебування та інтеграції в Польщі:

• оформлення тимчасової та постійної карти побиту (підбір підстав, розкладка доказів, контроль строків);
• підтримка процедури набуття польського громадянства (збір доказів походження, стажу проживання, інтеграції);
• оформлення PESEL, meldunek, NIP та інших реєстраційних дій;
• переклади присяжних перекладачів та апостилювання документів;
• комунікація і підготовка комплектів для подачі та супровід до отримання рішення.

Переваги співпраці

• Вроцлавський офіс. Зручне особисте консультування та оперативна логістика документів по Польщі.
• Взаємодія з установами. Налагоджені канали комунікації з РАЦС, архівами, університетами та судами України.
• Правильні формати документів. Документи готуються з урахуванням подальшого використання в польських процедурах (апостиль, присяжні переклади).
• Прозоре інформування. Клієнт отримує оновлення щодо етапів і строків виконання.

Типові запитання

Скільки триває відновлення? Тривалість залежить від конкретної установи в Україні та складності пошуку. Зазвичай на це впливають архівні запити, сезонність і коректність довіреності.

Чи потрібна особиста присутність в Україні? Ні, за умови правильно оформленої довіреності дії виконуються представником.

Чи визнаються дублікати в Польщі? Так, але для офіційного використання часто необхідні апостиль та переклад присяжним перекладачем.

Кому це особливо актуально

Послуга корисна тим, хто втратив документи під час переїзду, потребує підтвердження освіти для працевлаштування, готує пакет на карту побиту чи громадянство, оформлює шлюб/розлучення в Польщі, підтверджує родинні або спадкові права, а також планує реєстраційні дії, що вимагають українських документів.

Як розпочати

Для старту достатньо описати ситуацію, вказати тип документа, приблизну дату й місце первинної видачі, а також мету використання в Польщі. Після оцінки підстав пропонується маршрут отримання дубліката, готується довіреність і формується пакет для подачі в Україні.

ONE PLUS пропонує практичний і юридично вивірений шлях до отримання документів, необхідних для життя та роботи в Польщі.